الأمانة العامة في جامعة الرشيد الذكية تعتبر العمود الفقري الإداري الذي يضمن السير السلس والفعال لعمليات الجامعة. هذا الجهاز الحيوي مسؤول عن الإشراف على الخدمات الإدارية، إدارة سجلات الجامعة، وضمان الالتزام بالسياسات واللوائح الأكاديمية. بوصفه حلقة وصل بين مختلف أقسام الجامعة والكيانات الخارجية، يلعب الأمين العام دوراَ حاسماً في دعم مهمة الجامعة لتوفير تعليم عالي الجودة وتعزيز التميز. مع التزامه بالفعالية التنظيمية والتميز التشغيلي، يسهم الأمين العام بشكل كبير في تقدم جامعة الرشيد الذكية كمؤسسة رائدة في مجال التعليم العالي.
الرؤية
التميز والريادة في تقديم خدمات مالية وإدارية بما يحقق رؤية الجامعة ويدعم جهودها في رفد المجتمع بكوادر مؤهلة محلياً واقليمياً.
الرسالة
تسعى الأمانة العامة بجامعة الرشيد الذكية إلى توفير بيئة جامعية مميزة ومستقرة ومناخ تعليمي ملائم عن طريق تطوير بنية تحتية حديثة مجهزة بأحد متطلبات التعليم وتقديم خدمات مالية وإدارية متميزة للمستفيدين من خلال كادر متخصص ومؤهل علمياً وأخلاقياً.
الأهداف الإستراتيجية للأمانة العامة
- تأمين البنية التحتية اللازمة للعملية التعليمية للجامعة بما يتوافق مع متطلبات التنمية الحديثة والنمو المستمر لكيان الجامعة.
- تطوير وإنشاء مبانٍ ومرافق مجهزة بأحدث التجهيزات اللازمة لتلبية احتياجات العملية التعليمية.
- تحديث المعامل والمختبرات التعليمية والبحثية القائمة وإنشاء مختبرات ومعامل تعليمية وبحثية حديثة حسب احتياج الجامعة.
- التقليل من الفجوات في الاحتياجات المعرفية والتقنية والموارد البشرية اللازمة لتحقيق أهداف التنمية.
- دعم جهود التعاون المشترك مع القطاع العام والخاص والمختلط لتنمية موارد الجامعة المالية وقدرتها التطويرية.
- ضمان التطوير والتحديث المستمر لمصادر الجامعة ومواردها اللازمة لعملية التعليم والتعلم من مكتبات ومستلزمات تعليمية.
- تطوير وسائل النقل الجماعي لطلبة الجامعة لمواكبة توسع خدمة وسائل النقل الجماعي الطلابية لتلبية الزيادة في عدد الطلبة.
- توفير الدعم المادي والفني والإداري لتطوير عمليات التعليم والتعلم.
- دعم أنشطة الخدمة المجتمعية لعكس صورة إيجابية عن الجامعة في المجتمع المحلي والإقليمي.
المهندس / خالد علي الخضر
الأمين العام
كلمة الأمين العام
تُعد الأمانة العامة للجامعة الجهة المسؤولة عن الجوانب المالية والإدارية في الجامعة؛ إذ تتولى إعداد الخطط الإستراتيجية للجامعة وإصدار التقارير الدورية والإحصاءات المالية والإدارية. كذلك، تتولي الأمانة العامة للجامعة المهام الخاصة بالخدمات العامة والصيانة والتسويق والعلاقات العامة، التي تُعد أحد أهم المكونات الرئيسة الميّسرة والضامنة لنجاح العملية التعليمية بالجامعة. ولتحقيق ذلك، تضم الأمانة العامة العديد من الإدارات، التي تشمل: الإدارة المالية، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة الخدمات والصيانة، وإدارة الحركة والنقل.
وبشكل عام، تتكفل الأمانة العامة للجامعة بالعديد من المهام، لعل أبرزها: اولاً، ضمان سير العملية التعليمية بصورة سليمة مع احترام صلاحيات الكليات والوحدات المختلفة في الجامعة. ثانياً، إعداد الميزانية السنوية للجامعة ومتابعة تنفيذها. ثالثاً، ضمان متابعة تمويل أنشطة المختبرات والمعامل ووحدات البحث والتطوير. ورابعاً، ضمان متابعة الأمن الداخلي للجامعة. خامساً، السهر على حسن سير العمل في الجامعة.
ويشرفني أن أتحمل مسؤولية الأمانة العامة للجامعة والإشراف مع الإدارات المختلفة فيها، وكذلك العمل مع الكليات والعمادات المختلفة للجامعة سعياً إلى تحقيق أهداف الجامعة وخطتها الإستراتيجية .
الخطط الإستراتيجية لإدارات الأمانة العامة
الموارد البشرية
- بناء منظومة عمل إدارية محفزة.
- تيسير الإجراءات الإدارية والخدمية للموارد البشرية في الجامعة.
- تطوير المهارات ورفع كفاءة الأداء الإداري للموارد البشرية في الجامعة.
- إعداد وتنفيذ خطة إستراتيجية للقوى العاملة في الجامعة وتحديثها سنوياً.
- توعية الموارد البشرية في الجامعة باللوائح والأنظمة والقوانين.
الإدارة المالية
- تحقيق الرقابة المالية على الأنشطة التشغيلية والإنفاق الرأسمالي في الجامعة للمحافظة على أصول الجامعة ومواردها المالية.
- التأكد من حسن تطبيق أنظمة الجامعة المالية وتعليماتها.
- تلبية الاحتياجات المالية المستقبلية للجامعة بوضع الموازنات التخطيطية وفقاً للمصادر المتاحة.
- توفير البيانات المحاسبية حسب معايير المحاسبة الدولية.
إدارة تقنية المعلومات
الإدارة الرشيدة في تقييم وتنفيذ التقنيات الحديثة.
- توفير الاتصالات والبنية التحتية الرقمية والحوسبة الموثوقة لخدمة منتسبي الجامعة.
- توفير سهولة الوصول إلى خدمات تقنية المعلومات.
- تقديم الاستجابة السريعة والفعالة لطلبات الدعم الفني لمنتسبي الجامعة.
- تعزيز التغذية الراجعة واستطلاع آراء المستفيدين من خدمات تقنية المعلومات في الجامعة لمراجعة وفهم الصعوبات والتحديات والعمل على تذليلها.
- تدريب الموظفين وتطوير مهاراتهم في العمل على الأنظمة الرقمية لتحقيق الاستفادة الكلية من تقنية المعلومات في الجامعة.